材料散
表格、群聊、会议记录和旧汇报不在同一处。
WORKBUDDY · ENTERPRISE FOUNDATIONS
WorkBuddy
企业员工基础应用
今天拿一份以前做过的工作材料，重新做出能汇报、能检查、能复用的成果。
01把工作要求说清楚
02用 AI 做 HTML PPT 与项目页
03会检查，也会定向返工
04把稳定做法写成 Skill
企业员工 · 一天实操课01 / 42
先把期待说清
今天不学“万能提示词”
企业工作真正费时间的，往往在四处：找材料、说要求、检查、返工。
AI 帮没帮上忙，看最后留下的东西：文件打得开，数字查得到来源，同事接得住手。
一段看起来很聪明的回答，如果数字无来源、文件找不到、改错了原件，仍然不能进入工作流。
要求糊
“专业一点”“再优化”没有受众、范围和检查标准。
返工慢
整份重做，而不是只修有问题的页和字段。
课程成果
下课前，桌面上要多出六份东西
每一份都是真实文件，能当场打开、当场检查。
任务简报
目标、输入、动作、受众、约束、输出、检查。
事实与缺口表
知道什么、缺什么、每条结论来自哪里。
HTML 汇报
6–8 页，打开即讲，断网仍可读。
项目进展页
会后在电脑和手机上继续使用。
Skill 审计表
来源、权限、输入输出和失败边界。
最小 Skill
正常、边界、失败样本都有明确行为。
今天的练习
拿一份旧材料，走完四种工作成果
岗位和材料可以不同；处理步骤、产出格式和检查方法保持一致。
INPUT · 原始材料
- 以前做过的工作材料
- 当时的任务要求
- 已有旧汇报或旧页面
- 能说明限制的记录
WORK · 人机协作
- 任务简报
- 事实与缺口
- 6–8 页故事线
- 人工检查与返工
OUTPUT · 工作成果
- HTML 汇报
- 项目进展页
- Skill 审计
- 最小 Skill
产品心智模型
工作台上有四样东西：任务、工作区、文件、Skill
任务承接目标，工作区限定材料，文件留下结果，Skill 复用稳定做法。
任务
这一次要完成什么，给谁用，何时算完成。
工作区
这次允许读取和写入哪些材料、目录。
文件
第一版、检查表、修订版和交付版。
Skill
把已经稳定的步骤和检查规则复用。
判断如果最后没有文件、状态或可复核记录，这项企业工作通常还没有真正结束。
工作区
先把文件放对，后面才不会越做越乱
原件只读、过程可追、输出固定、失败留痕。
我的旧任务/ ├── 00_input/ 原始材料 ├── 01_work/ 事实表、故事线 ├── 02_output/ HTML 汇报、项目页 ├── 03_failed/ 失败样本 └── README.md
原件只读
不覆盖、不改名；需要处理时使用副本。
输出固定
同事不需要问“最终版在哪”。
失败留痕
错误版本是返工证据，也是 Skill 测试样本。
现在做在练习目录建立四个文件夹，先不要运行任务。
工作方式
先问、先规划，还是直接做？
选择取决于材料是否完整、任务是否复杂、动作是否可逆。
材料不清、只想定位事实、暂时不希望写文件。
步骤多、需要先确认故事线或修改范围。
输入完整、低风险、输出和检查标准已经明确。
快速判断查一项数字 → 先问；做管理层汇报 → 先规划；按固定模板改 3 个标题 → 可直接执行。
任务说明
一份能开工的任务简报，只要七个字段
字段贵精不贵长：让执行和检查用同一把尺子。
01目标
为什么做，要推动什么结果
02输入允许读取哪些材料
03动作先提取、再组织、还是直接改
04受众谁会阅读、决定或接手
05约束时长、事实、品牌、权限
06输出文件类型、目录和命名
07检查什么条件通过，谁确认
任务改写演示
“帮我做个汇报”为什么一定会返工
模糊要求把关键判断全部留给了 AI；可执行要求把未知项和停止点说清楚。
BEFORE
帮我做个给领导看的汇报，专业一点。
- 不知道用哪些材料
- 不知道领导要决定什么
- 不知道输出到哪里
- 不知道什么不能写
AFTER
先提取事实与缺口，确认 8 页故事线后再生成 HTML。
[内部协作信息已移除]资料与权限
资料边界要在执行前说清楚
先决定什么能读、什么能写、什么必须由人确认。
| 动作 | 本课默认 | 什么时候停下来问 |
|---|---|---|
| 读取 | 只读自己选定的旧材料 | 目录外文件、敏感或来源不明资料 |
| 写入 | 只写 01_work 与 02_output | 路径不清、可能覆盖原件 |
| 联网 | 主练习不依赖联网 | 需要上传材料或调用外部服务 |
| 发送 / 发布 | 不在课堂执行 | 任何外部发送、群发、公开发布 |
| 删除 / 付款 | 不在课堂执行 | 任何不可逆或资金动作 |
第一轮运行
第一次运行，先让它找事实和缺口
先把“知道什么”和“不知道什么”摊开，再决定怎么讲。
列出输入文件与来源
提取数字、范围、单位
区分事实、意见、建议
标出冲突、缺失、待确认
形成故事线前请人确认
材料里没有的信息，就写“缺失”或“待确认”。空白比编造更专业。
事实与缺口表
每条结论都保留来源定位。
待确认清单
把下一步需要谁补什么说清楚。
人工检查
第一版先当检查对象，再谈交付
先检查内容能不能站住，再讨论页面好不好看。
- 来源：结论能回到哪份材料
- 事实：事实、意见、待确认是否分开
- 数字：值、范围、单位、基线是否一致
- 逻辑：这页是否推动同一个决定
- 页面：标题、正文、交互、打印是否可用
- 权限：有没有越出允许的读写范围
- 范围：有没有额外发送、发布或补写
- 任一项不清楚：先标问题，不直接交付
定向返工
返工不要说“再优化一下”
说清问题、范围、保持不变和复核方法，才能避免整份重做。
拖动滑块对比
不合格
再专业一点，数字更好看，风险弱化。
没有页码、没有事实边界、没有保持不变的范围；很容易制造新的错误。
合格
只改第 1、5、7 页；删除材料里没有的结论，把未确认事项恢复为“待确认”。
其他页面、数据和版式保持不变；修改后附页面变更清单。
模板问题在哪里 → 只修改什么 → 什么保持不变 → 怎么复核
02
AI 生成 HTML 汇报
把自己的旧材料，做成一份正式汇报
先锁事实和决定，再让归藏 Skill 接手页面；页面只负责呈现，判断永远在人。
本模块交付｜事实表 + 8 页故事线 + HTML 汇报 + 人工检查 + 定向返工
020304
材料盘点
原始材料贵在能回链，不在多
每份材料都要回答：它证明什么，又不能证明什么。
| 材料 | 能证明 | 不能证明 | 课堂用途 |
|---|---|---|---|
| 原始数据或业务记录 | 原文中的值、范围和状态 | 没有写明的原因与责任 | 事实与变化 |
| 会议或沟通记录 | 谁说了什么、哪些事项待定 | 未明确批准的正式决定 | 意见与待确认 |
| 旧汇报或旧方案 | 当时的结构、措辞和背景 | 今天仍然有效的事实 | 上下文与可复用结构 |
| 制度、品牌或交付要求 | 格式、权限和禁止项 | 业务结果与下一步决定 | 输出边界 |
事实台账
事实、缺口和意见必须分开
同一句材料进入不同栏位，页面结论就不会越界。
| 类型 | 材料中的状态 | 汇报写法 |
|---|---|---|
| 已确认事实 | 3 条关键结果都能回到原文位置 | 按来源和范围写进结论 |
| 支持意见 | 有人提出方向或表达倾向 | 写明是谁的意见，不冒充决定 |
| 建议 | 提出了日期、做法或下一步 | 保持“建议”，不改成计划 |
| 待确认 | 负责人、日期或范围尚未确定 | 列为执行前置条件 |
| 缺失 | 关键数字或约束没有提供 | 不进入成果结论 |
决策问题
汇报的目标是推动一个决定
先写最后一页，再决定前面七页需要哪些证据。
请真实接收人确认：下一步做什么、需要什么资源、哪些问题由谁负责。
其他背景只有在能帮助这些决定时才进入页面。
范围
这份汇报覆盖哪些材料和时间。
动作
接收人需要确认哪项下一步。
责任
哪些未决问题需要由谁确认。
故事线
先排 8 页故事线，再让 AI 画页面
标题先说结论，页面再提供证据。
先说这份材料支持的核心判断。
说明时间、对象和可用来源。
只放已经确认的关键事实。
把基线、当前和目标分开。
说明什么仍未确认或没有来源。
请真实接收人确认下一步。
产物先交付“页码 + 结论标题 + 证据”，不急着生成 HTML。
Skill 分工
归藏 Skill 负责页面，不替你决定事实
把内容判断和页面生成拆开，才能知道错在哪一层。
学员 / 业务负责人
对内容负责
- 材料范围
- 事实与缺口
- 受众和决定
- 故事线
- 最终检查
guizang-ppt-skill
对页面生成负责
- 视觉风格
- 版式选择
- 横向翻页
- 动效与静态模式
- 单文件 HTML
边界如果数字错了，先回事实表；如果溢出或交互坏了，再修页面。
调用前审查
使用 Skill 前，先看它会读什么、写什么
能用不等于现在就该用；先确认来源、输入、输出和权限。
| 检查 | 本地 guizang Skill | 课堂决定 |
|---|---|---|
| 版本 | 1.0.0，本地文件哈希已记录 | 可追溯 |
| 读取 | 已确认大纲、模板和可选图片 | 只给事实表与故事线 |
| 写入 | 目标目录、HTML、图片目录 | 只写 02_output |
| 联网 | 可选公开字体、图标或动效 CDN | 课堂改为离线资源 |
| 限制 | 静态 HTML，不适合多人协作编辑 | 本课接受，不要求 PPTX |
PPT 任务简报
给归藏的任务简报，要把内容和视觉一起说清
材料已经确认后，页面生成指令应该短而具体。
使用 guizang-ppt-skill 生成 6–8 页、16:9 中文 HTML 汇报。 受众 管理层；时长 8 分钟。 输入 事实表 + 8 页故事线。 视觉 数据驱动、稳重、单一主题色。 输出 02_output/旧材料汇报/index.html [内部协作信息已移除] 完成后检查键盘、触屏、静态、打印和溢出。
只使用已经确认的事实表和故事线。
选一个方向、一个主题色，不让 AI 自由拼风格。
打开方式、交互、离线和打印都属于交付。
未知项保留未知，不为了完整补写。
标准第一版
第一版 HTML 汇报应该长什么样
第一版的标准：故事线完整，页面能逐项检查。
结论先行
首页说改善了什么、还差什么、要决定什么。
证据成组
指标值、基线、目标放在同一页或相邻页。
风险集中
把 5 项问题的共同原因讲清楚。
决定收束
最后一页只有三个管理层决定。
打开示例examples/guizang-report-demo/index.html｜用键盘、滚轮和手机各看一次。
HTML 输出形态
HTML PPT 的价值，是打开即讲、离线可读
它适合浏览器交付：投屏不挑软件，手机能看，断网不丢内容。
键盘翻页
投屏时不依赖编辑软件。
触屏浏览
手机或平板可直接查看。
静态降级
低性能或禁动效环境仍完整可读。
打印 PDF
需要发送或存档时导出固定版面。
本课不要求可编辑 .pptx。真正的通过条件是：内容正确、HTML 可打开、交互可用、静态和打印不丢信息。
失败第一版
这版看起来不错，但还不能拿去汇报
视觉完成度不能掩盖事实越界和运行问题。
页面上写了
结果已经全面达到目标，相关部门承诺本周完成。
扩大结论虚构承诺抹掉缺口
点击揭示问题标注
材料实际支持
已确认结果写清来源；未达成项、负责人和日期继续标“待确认”。
事实有来源缺口保留结论不过界
汇报验收
七项检查，决定它能不能进会议室
先检查内容，再检查页面；两层都通过才是可用汇报。
- 来源：关键结论有材料定位
- 事实：未知项没有补成已确认
- 数字：当前、基线、目标、单位一致
- 逻辑：每页都服务同一个决定
- 页面：标题可读，无截断和假按钮
- 权限：没有越出输出目录或联网边界
- 范围：没有额外发布、发送和承诺
能进会议室
七项都能回答，最后一页有明确决定。
回到修改
指出页码、问题、最小动作和复核方法。
先停下来问
数字冲突、来源缺失、权限不清。
定向返工
只改有问题的页，别把整份推倒重来
说清改哪页、改什么、什么保持不变，一次改到位。
BEFORE
这项工作已经全面完成
所有指标显著提升，可以立即全面推广。
结论过度缺统计范围AFTER
已确认结果和剩余条件分开列出
材料范围、事实来源和待确认事项都能查到。
范围明确差距明确保持不变其他页面、已确认数字、主题色、交互和文件路径不变；修改后附变更清单。
实操一
做出自己的 6–8 页 HTML 汇报
保留第一版、人工检查和修订版；只交最终文件不算完成。
先锁事实和故事线，再调用归藏；至少完成一次定向返工。
- 自己的旧材料
- 七字段简报
- 事实与缺口表
- 6–8 页 HTML
- 最后一页三项决定
- 单一视觉方向
- 七项人工检查
- 键盘 / 触屏 / 静态
- 页面无截断
- 第一版
- 检查表
- 修订版与变更清单
03
AI 生成工作页面
PPT 讲完以后，信息还要继续被使用
同一批事实可以变成一张会后项目页，让成员在电脑和手机上快速找到进展、风险和待办。
本模块交付｜单文件响应式项目页 + 桌面 / 手机 / 按钮 / 打印检查
020304
页面任务简报
一张会后项目页，先说清六个约束
让人 30 秒读懂、会后继续用、电脑手机都能看；这些使用条件不能让 AI 猜。
受众
项目成员，不面向公众。
设备
电脑 1440×900、手机 390×844。
数据
只用已确认事实，来源可展开。
交互
按钮必须有真实行为。
离线
单文件打开，断网仍可读。
输出
指定目录、文件名和检查方法。
先做一张静态、离线、无登录的页面。没有必要就不加后台、账号、数据库和发布。
页面结构
一张可用的项目页，要让人 30 秒找到重点
信息顺序按使用者的问题来排，不按原始材料的文件顺序来排。
TOP · 现在怎样
- 一句结论
- 三项核心指标
- 统计范围
MIDDLE · 卡在哪里
- 主要风险
- 待确认事项
- 事实与意见分开
NEXT · 接下来做什么
- 本周动作
- 负责人待确认
- 来源说明
打开示例examples/project-update-page/index.html｜电脑和手机各看一次。
运行失败
能打开不等于能用：HTML 常见四种翻车
运行验收必须覆盖页面、资源、交互和设备；先猜怎么复现，再点卡片验证。
横向溢出
电脑正常，手机必须左右拖动才能看全。
复现：390×844 视口打开
假按钮
看起来能点，实际没有任何行为。
复现：逐个点一遍所有按钮
资源断链
换一台电脑后图片、字体或脚本消失。
复现：换浏览器或断网打开
事实硬编码
数据已改，页面仍保留旧数字且无来源。
复现：对照原始材料核一个数字
页面测试失败时先修具体问题，不用“重做一个更高级的网站”扩大任务。
实操二
让页面在电脑和手机上都过关
生成只是起点；打开、点击、缩放和打印才是完成。
用同一批事实生成单页 HTML，不增加登录、上传、发送和发布。
- 1440×900
- 无截断
- 来源可展开
- 390×844
- 无横向滚动
- 字号可读
- 按钮真实
- 无控制台错误
- 无缺失资源
- 主要内容不截断
- 来源保留
- 不暴露控制按钮
04
Skill 怎么用
Skill 是一套可复用的工作做法
先把一次任务做好，再把稳定步骤和检查规则交给 Skill；重复两三次，再谈自动化。
本模块交付｜Skill 审计表 + 选用结论 + 正常 / 边界 / 失败测试
020304
使用方法
找到 Skill 后，先审计，再运行
来源清楚、权限可控、输出可验收，才进入真实材料。
市场、团队目录或本地已安装 Skill。
来源、版本、触发、输入、输出、权限。
先用旧材料的副本或脱敏副本跑最小任务。
正常、边界、失败分别怎么表现。
使用、停用、替换或只保留人工路径。
顺序先把一次任务做好 → 重复几次并记录问题 → 稳定后再写 Skill，别一上来就选最重的方案。
产品操作
Skill 的基本操作：找、看、用、停、换
入口可能改名，但这五个动作不会消失。
| 动作 | 你要确认什么 | 留下什么记录 |
|---|---|---|
| 找 | 官方市场、团队来源、作者 | 名称与链接 |
| 看 | 触发、输入输出、权限、脚本、联网 | 审计表 |
| 用 | 小样本、独立目录、人工检查 | 输入与第一版 |
| 停 | 禁用、取消调用、恢复人工路径 | 停用原因 |
| 换 | 新版本或替代 Skill 的输入、输出、触发条件变没变 | 版本差异与复测 |
开课前用更新卡核对当日界面，不在主课件里把按钮位置写死。
实操三
这个 Skill 值不值得放进工作流？
选择一个 Skill，也要写清为什么不用另外两个。
审计 guizang Skill；用三个样本判断使用、限制或停用。
- 材料齐全
- 独立输出目录
- 离线资源就绪
- 缺一项输出约束
- 一条信息无来源
- 应先停问或标缺口
- 目录不可写
- 要求覆盖原件
- 不得继续
- 是否使用
- 允许动作
- 人工降级
选择候选
最值得写成 Skill 的，是刚才反复做的那一步
PPT 和项目页都要先做材料预处理，就把这一段写成第一个 Skill，别贪多。
候选：汇报材料预处理
输入相似、步骤重复、输出固定、事实可检查、失败能停下来问。
一份旧工作材料
文件类型不限，先明确来源和用途。
五类中间产物
材料清单、事实表、简报、故事线、待确认。
不替人做承诺
[内部协作信息已移除]最小结构
一个最小 Skill，先写清六件事
不需要一开始就写脚本；清楚、可执行、可测试的说明已经有价值。
01触发
什么时候用，什么时候不用
02输入接受哪些材料，原件是否只读
03步骤按什么顺序提取、分类、检查
04输出生成哪些文件，写到哪里
05边界什么情况必须停下来问
06验收如何判断可以进入下一步
文件skills/report-material-prep/SKILL.md｜先读现成版本，再改成自己的岗位场景。
失败样本
v0 为什么失败：它把缺失数字写成了事实
Skill 写得像说明书不代表可复用；没有停止条件，就会在边界上硬做。
拖动滑块对比
V0 · 失败
整理材料并生成完整汇报大纲。
- 没有输入范围
- 没有输出路径
- 没有事实分类
- 没有停止条件
V1 · 最小修复
原件只读；未知项标缺口；只写指定目录；冲突时停止。
- 事实可回链
- 输出固定
- 未知保持未知
- 失败不覆盖
三类测试
正常、边界、失败都跑过，才叫能复用
测试的目的：让 AI 在不确定时，行为仍然可预期。
正常：材料齐全 → 输出六个文件
边界：关键信息缺失 → 标缺口后继续
失败：要求覆盖原件 → 立即停止
对照预期行为，记录偏差
只修最小规则，版本加一
通过不看“三次都生成了东西”，看三种情况下是否都做了正确的事。
最小 Skill 包
SKILL.md + 三类样本 + test-report.md + v0→v1 修复。
OPTIONAL · 10 MIN
可选体验：换一层 WorkBuddy 皮肤，但先保留退出键
当前没有确认的官方自定义皮肤入口；第三方方案只做讲师演示，不组织全班安装。
| 判断 | 当前结论 | 课堂处理 |
|---|---|---|
| 官方入口 | 系统设置文档有语言、字号、显示模式等，未确认自定义皮肤 API | 不声称官方支持 |
| 第三方路径 | 本地 CDP 调试端口注入主题，可恢复，不改应用签名 | 只在获 IT 允许的演示机使用 |
| 运行影响 | 可能重启 WorkBuddy；重启后皮肤可能消失 | 先保存工作，准备恢复 |
| 安全边界 | 本地调试端口可被同一用户进程访问；素材授权需另查 | 不用生产资料，不用未授权 IP |
| 通过标准 | 与主课程无关 | 静态示意或跳过都不影响成绩 |
NEXT WORKDAY
明天上班，先把一件真实工作跑完整
从一份旧材料、一个明确产物、一次人工检查开始，别从安装更多 Skill 开始。
最近两周重复做过，低风险，最后要交付文件。
脱敏、来源清楚，原件和输出目录分开。
第一版、检查表、定向返工和最终版都保留。
重复几次后，把稳定的一段写成最小 Skill。