WORKBUDDY · PPT 制作实战

按三步做出
二季度销售计划 PPT

原始记录 → 大纲 Word → 逐页文字 Word → 最终 PPT

1 大纲 Word→2 逐页文字 Word→3 最终 PPT
按三步做出二季度销售计划 PPT01 / 16
案例|生成 2026 年第二季度销售计划及任务安排汇报 PPT

小王要把周一例会做成高层汇报 PPT

案例背景

小王参加了公司周一的例会,例会主要议题是制定“2026 年二季度销售计划及任务安排”。

小王需要根据会议纪要,制作用于向高层汇报的“2026 年第二季度销售计划及任务安排汇报 PPT”,并希望通过 WorkBuddy 完成 PPT 的制作。

根据参考图中文字和位置关系重绘 · 未导入原图
小王要把周一例会做成高层汇报 PPT02 / 16
任务工作流程

任务工作流程按三步依次交付

步骤二生成工作汇报 PPT 详细内容生成 PPT 每一页详细文字内容
输出 Word
步骤一生成工作汇报 PPT 大纲生成二季度销售计划汇报大纲
输出 Word
步骤三生成工作汇报 PPT生成二季度销售计划汇报 PPT
每页内容完整
复现原图:步骤二在上,步骤一左下,步骤三右下 · 未导入原图
任务工作流程按三步依次交付03 / 16
步骤一

用会议记录生成 PPT 大纲 Word

提示词 1

根据周一例会原始会议记录,生成“2026年二季度销售计划及任务安排”的汇报 PPT 大纲。

输出:Word
输入:原始会议记录→输出:PPT 大纲 Word
第一步:用会议记录生成 PPT 大纲 Word04 / 16
步骤一 · 大纲结果

大纲先排目标、任务、节点和下一步

01二季度总体目标
02四区销售目标拆分
03销售部任务
04产品部任务
05运营部任务
06时间节点与下周检查
大纲先排目标、任务、节点和下一步05 / 16
步骤一 · 事实核对

生成大纲时先核对 1200 万区域拆分

350 万
320 万
280 万
250 万
合计 1200 万 ✓拆分依据和历史基线:原记录未提供
生成大纲时先核对 1200 万区域拆分06 / 16
步骤二

用大纲和记录生成逐页文字 Word

提示词 2

根据 PPT 大纲和周一例会原始记录,生成 PPT 每页详细文字内容。

输出:Word
输入:大纲 Word + 原始记录→输出:逐页详细文字 Word
第二步:用大纲和记录生成逐页文字 Word07 / 16
步骤二 · 逐页模板

每页文字写清标题、正文和素材建议

P05
页面标题

三个部门已有动作

正文要点

销售补人和周训;产品准备试用装与培训;运营安排预算、内容和直播。

每页文字写清标题、正文和素材建议08 / 16
步骤二 · 内容案例

部门任务页要保留动作、期限和缺口

销售部

每区新增 1–2 人

每周组织一次销售培训

产品部

5/2、5/5、5/8

试用装、资料、新品培训

运营部

季度预算 24 万

两次直播,每周同步数据

个人负责人没有出现在记录中:标为待确认。
部门任务页要保留动作、期限和缺口09 / 16
步骤三

把大纲和逐页文字生成最终 PPT

提示词 3

根据 PPT 大纲和详细文字内容,生成“2026年第二季度销售计划及任务安排汇报 PPT”。

要求:每页内容完整
输入:大纲 Word + 逐页文字 Word→输出:最终 PPT
第三步:把大纲和逐页文字生成最终 PPT10 / 16
步骤三 · 选择入口

先选择适合当前任务的 PPT 入口

入口 AWorkBuddy 自己的 PPT 模式适合从当前工作空间继续制作
或
入口 BAI PPT 专家从专家选择页进入 PPT 任务

入口可以不同;大纲 Word 和逐页文字 Word 仍是步骤三的输入。

先选择适合当前任务的 PPT 入口11 / 16
步骤三 · WorkBuddy 操作实拍

在 WorkBuddy 中进入自己的 PPT 模式

WorkBuddy 自己的 PPT 模式实拍截图
在 WorkBuddy 中进入自己的 PPT 模式12 / 16
步骤三 · WorkBuddy 操作实拍

也可以从 AI PPT 专家入口开始

AI PPT 专家选择实拍截图
也可以从 AI PPT 专家入口开始13 / 16
三步完成后 · 定向返工

有问题就指定页面返工,不重新抽一版

不要这样写

整体优化一下

修改范围不清,容易改坏其他页。

这样写清楚

只修改第 6 页

核对四区目标合计为 1200 万;保留其他页面不变。

有问题就指定页面返工,不重新抽一版14 / 16
交付增强 · 演讲模式

演讲模式同时显示当前页、下一页和备注

观众屏最终 PPT 内容翻页 · 目录 · 全屏 · 打印
讲者屏当前页 + 下一页备注 · 单页倒计时 · 总计时
演讲模式同时显示当前页、下一页和备注15 / 16
交付与复练

交付 HTML、PDF,PPTX 另做可编辑交接

HTML双击演示或静态上线
PDF冻结版式与审阅
PPTX原生重建或逐页图片落版
换一份会议记录,重新完成:大纲 Word → 逐页文字 Word → 最终 PPT