evren.
能力复用入门课程直接转译

把文本变成结构化归档与索引

用标题、来源、日期、主题、状态和原文位置形成可检索归档。

知识条目 26 · V1.0

按这三步练习

  1. 定义字段。选取会帮助检索和判断状态的必要字段。
  2. 归档样本。先处理三份代表材料,修正结构后再扩大。
  3. 盲查原文。按主题、来源和日期各进行一次检索。

离开时留下:归档字段表、结构化条目、首页索引、检索记录。自检:字段含义一致、条目能回到原文、重复与缺失有显式状态。

不要为了字段完整而猜测日期、来源或作者。

从什么场景开始?

当材料数量增长后,只能靠记忆寻找文件。

关键区别
1

目录与索引

2

摘要与原文

3

字段完整与检索有效

它为什么有效

先定义最小元数据,再批量归档并用真实问题抽查找回。